zFlow Süreç

İşinize göre kurulan, tek başına ya da ERP'nize bağlı çalışan iş akışı yazılımı.

Teklif, onay, sipariş, tedarik, satınalma. İşinizin bugün nasıl yürüdüğünü çıkarıp aynı mantıkla kuruyoruz. Onaylar Telegram'dan verilir; ERP'niz varsa (Logo ya da başka bir program) kayıtlar oraya kendiliğinden aktarılır. (BPM ve iş akışı otomasyonu)

FiyatlarSürecinizi konuşalım
Onay botubot
Yöneticinin telefonuna düşen onay mesajları.

Sesinoks Metal ve Endüstriyel Ürünler San. Tic. A.Ş. için kurduk. Paslanmaz tank ekipmanı, eşanjör, pompa ve vana.

Örnek kurulum: Sesinoks

Sesinoks 1983'ten beri endüstriyel ekipman satıyor. Teklif hazırlamak, onay almak, siparişi Logo'ya girmek ve eksik malzemeyi tedarik etmek ayrı ayrı yerlerde yürüyordu.

Önce

20 yıllık eski bir CRM ve elle Logo girişi. Bir siparişi Logo'ya girmek 10–15 dakika sürüyordu.

Şimdi

Yaklaşık 62.700 eski teklif yeni sisteme taşındı. Onaylanan sipariş kontrollerden geçip Logo'ya kendiliğinden aktarılıyor; sipariş girişi 1–2 dakikaya indi.

Sesinoks projesinin akış diyagramı: satış, onay, sipariş ve Logo, tedarik
Onay botubot
Telegram'daki sipariş onay mesajı: tutar, onay adımı, müşterinin bakiyesi ve son ödemesi, Onayla ve Reddet butonları
Mesaj

Onay telefona gelir

Satışçı teklifi ya da siparişi onaya gönderdiğinde amirin Telegram'ına mesaj düşüyor. Mesajda tutar, satır sayısı, hangi onay adımında olduğu ve müşterinin bakiyesi, vadesi geçen borcu, son ödemesi yazıyor.

Yönetici Onayla'ya basıyor ya da Reddet'e basıp gerekçesini yazıyor. Amir izindeyse vekili onaylıyor. Kartvizit fotoğrafı da aynı bota atılıyor; bilgiler okunup yeni cari olarak onaya düşüyor.

Bota tanımadığı biri yazarsa "Yetkiniz yok" cevabı alıyor; erişimi yönetici sistemden açıyor.

Kademeli onay ve Logo'ya aktarım

Sipariş önce muhasebe, sonra yönetici onayından geçiyor. Onay ekranında müşterinin cari durumu yanında duruyor; sistem ayrıca kendi kontrolünü yapıyor: "Müşteri seçilen Logo firmasında bulunamadı, sipariş aktarılamaz" gibi uyarılar Logo'ya hatalı kayıt gitmeden önce çıkıyor.

Onaylanan sipariş aktarım kuyruğuna giriyor, Logo'ya gönderiliyor ve Logo fiş numarası siparişe geri yazılıyor. Takılan kayıt varsa kuyrukta görünüyor.

Sipariş onay ekranı ve müşterinin cari durumu
Onay ekranı: sipariş satırları, doğrulama uyarıları ve müşterinin borç/alacak durumu.
Logo aktarım kuyruğu ve fiş numaraları
Logo aktarım kuyruğu: her siparişin durumu, deneme sayısı ve Logo fiş numarası.

Tedarik: neyi, ne kadar almalıyız?

Tedarik listesi stoğu ihtiyacın kaynağına göre kontrol ediyor. Tekliflere göre seçilince "bu teklifler kazanılırsa neyimiz eksik", siparişlere göre seçilince "kesinleşen siparişler için neyi almamız lazım" sorusunun cevabı çıkıyor.

Her malzemede eldeki, rezerve, kullanılabilir, talep edilen ve yoldaki miktar ile net ihtiyaç görünüyor. Liste tek tıkla satınalma siparişine dönüyor; tedarikçiden gelen fiyat teklife maliyet olarak geri yazılıyor.

Sizin işinize nasıl uyarlanır?

Hazır bir paket satmıyoruz; işinizin bugün nasıl yürüdüğünü çıkarıp aynı mantıkla kuruyoruz. En sık başladığımız yerler:

Onay ve talep akışları

Satınalma, harcama, izin, indirim. Kimde beklediği görünür, onay telefondan verilir.

Örnek: Sesinoks sipariş onayı

Saha ve servis

Servis talebi, teknisyen ataması, sahadan fotoğraf ve form, otomatik rapor.

zFlow Servis'e bakın

Teklif, sipariş ve Logo

Geçmiş fiyatlı teklif, kontrollü sipariş, Logo'ya otomatik aktarım ve fiş numarası.

Örnek: Sesinoks

Stok ve tedarik

Teklife ya da siparişe göre eksik listesi, tedarikçi fiyat talebi, satınalma siparişi.

Örnek: Sesinoks tedarik

Bildirim ve raporlar

Telegram, WhatsApp ya da e-postayla bildirim; satış, performans ve kayıp analizi raporları.

Logo raporlama

Logo verinizi tarayıcıdan, Türkçe soru sorarak raporlamak için ayrı bir ürünümüz var.

zFlow BI'a bakın

Bağlandığımız sistemler

zflow kendi veritabanıyla tek başına çalışır; bir ERP'niz olmasa da kullanılabilir. Muhasebe ya da ERP programınız varsa ona bağlanır: Logo için hazır, çift yönlü entegrasyonumuz var; diğer programlara API, veritabanı ya da dosya aktarımıyla bağlanıyoruz.

Logoe-Fatura / e-ArşivTelegramWhatsAppE-postaExcelGoogle SheetsSQL veritabanlarıDiğer ERP ve muhasebe programlarıREST API

Nasıl ilerliyoruz?

  1. Keşifİşin bugün nasıl yürüdüğünü birlikte çıkarıyoruz, en çok zaman kaybettiren noktayı seçiyoruz.
  2. İlk sürümKısa sürede tıklanabilir, gerçek verinizle çalışan bir ilk sürüm kuruyoruz.
  3. Canlıya geçişEkibe açıyor, rolleri ve yetkileri tanımlıyor, eski veriyi taşıyoruz.
  4. GeliştirmeKullandıkça çıkan ihtiyaçları ekliyoruz; iş değiştikçe sistem de değişiyor.

Sistem sizin sunucunuzda ya da bulutta kurulabilir; veriniz sizde kalır.

Fiyatlandırma

zFlow Süreç üç şekilde alınabilir. Fiyat, süreç (modül) ve kullanıcı sayısına göre belirlenir; ilk görüşmede ihtiyacınıza göre netleştiriyoruz.

Kiralık

Aylık ödeme, bulutta

Kurulum + aylık
  • Bizim sunucumuzda çalışır
  • Yedekleme, güncelleme ve destek dahil
  • Süreç ve kullanıcı sayısına göre ölçeklenir
  • İstediğiniz ay bırakabilirsiniz
Fiyatı hesaplayın

Yıllık

Yıllık ödeme, bulutta

10 ay öde, 12 ay kullan
  • Kiralık ile aynı kapsam
  • İki ay ücretsiz
  • Fiyat bir yıl sabit
Fiyatı hesaplayın

On-premise

Kendi sunucunuzda

Lisans + yıllık bakım
  • Veriniz tamamen sizde kalır
  • Tek seferlik lisans bedeli
  • Kurulum, veri taşıma ve eğitim dahil
  • Bakım anlaşmasıyla güncelleme ve destek
Fiyatı hesaplayın

Ödemeler kredi kartı (taksit seçenekli) ya da havale ile yapılabilir. Satın alma koşulları için mesafeli satış sözleşmesi ve teslimat ve iade sayfalarına bakın.