Teklif, sipariş, servis, sayaç, satınalma. Ekibinizin kullandığı ekranları ve arka planda kendiliğinden ilerleyen akışları birlikte kuruyoruz. Onaylar Telegram'dan, telefondan veriliyor.
Sistem tek başına çalışıyor ya da Logo ve kullandığınız diğer programlara bağlanıyor. Bu sayfadaki görüntüler, iki müşterimizde her gün kullanılan sistemlerin gerçek ekranları. Öntel Bilişim, 1996'dan beri işletmelere yazılım kuruyor.
Yöneticinin telefonuna düşen gerçek onay mesajı: tutar, onay adımı ve müşterinin bakiye durumu. Onayla ya da Reddet, tek dokunuş.
Hepsi aynı altyapıda çalışıyor. Birinden başlayıp diğerini sonra ekleyebilirsiniz.
Sesinoks'ta onaylanan siparişler Logo'ya kendiliğinden aktarılıyor; takılan olursa listede görünüyor.
Teklif, onay, sipariş, tedarik, satınalma. İşinizin bugün nasıl yürüdüğüne göre kuruluyor; tek başına ya da ERP'nize bağlı çalışıyor, onaylar Telegram'dan veriliyor.
zFlow Süreç'i inceleyin
Tek'te teknisyen sayacın fotoğrafını atıyor; şüpheli okuma ekibin onayına düşüyor.
Servis talebi, teknisyen, sayaç okuma, servis raporu ve sayaçtan faturaya. Kiralama ve saha servisi yapan firmalar için hazır sistem.
zFlow Servis'i inceleyin
Logo verinizi tarayıcıdan raporlayın, asistana Türkçe sorun. Hazır raporlar, modül–mizan kontrolü ve tek tıkla Excel. Aylık 47 €'dan başlıyor, 30 gün ücretsiz.
zFlow BI'ı inceleyinEkranda: “2025'te en çok satış yaptığımız 10 müşteri kim?” sorusu ve cevabı, test verisiyle.
Tek Bilgisayar ve Edalp Bilişim fotokopi filolarını, Sesinoks siparişlerini ve tedarikini bu sistemle yönetiyor. Aşağıda ikisinin gerçek ekranları var.
OfficeRnD kullanan bir coworking işletmesi misiniz? zflow coworking: OfficeRnD üyeliklerini Logo'ya bağlar, lokasyon bazında kâr-zarar çıkarır.
TEK Bilgisayar Bilişim Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. ve EDALP Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. için kurduk. Fotokopi ve yazıcı kiralama, saha servisi. Kullandıkları ürün: zFlow Servis.
İki firma fotokopi ve yazıcı kiralama filosu yönetiyor. Her ay her cihazın sayacı okunuyor, arızalara teknisyen gidiyor, parça değişiyor ve sonunda fatura kesiliyor.
İşler yürüyordu ama elle yapılıyordu. Sayaç, sözleşme ve maliyet bilgisi binlerce Excel dosyasında tutuluyor; servis, teknisyen ve parça takibi her gün elle yürütülüyordu.
Teknisyen sahadan fotoğraf atıyor. Sistem okuyor, kontrol ediyor, kaydı açıyor, raporu müşteriye gönderiyor ve Logo'da siparişi oluşturuyor.
Teknisyen cihazların sayaç sayfalarını Telegram botuna tek seferde gönderiyor. Bot her fotoğrafı ayrı okuyor ve her cihaz için ayrı kayıt açıyor: seri numarası, eski ve yeni sayaç, siyah-beyaz ve renkli kopya/baskı dökümü.
Her okuma kontrolden geçiyor: cihaz tanındı mı, sayaç geri gitti mi, önceki aya göre aşırı artış var mı, aynı okuma daha önce gönderildi mi. Temiz okumalar kendiliğinden onaylanıyor, şüpheliler ekibin önüne düşüyor.
Videoda sayacı 3.079'dan 3.047'ye düşen bir cihaz var. Sistem bunu yakalayıp onaya düşürüyor; elle girilen bir Excel'de bu hata fark edilmeden faturaya giderdi.
Teknisyen doldurduğu servis formunun fotoğrafını bota atıyor. Sistem formu ilgili servis talebine bağlıyor, teknik servis raporunu PDF olarak oluşturuyor ve müşteriye e-postayla gönderiyor. PDF aynı anda Telegram'a da düşüyor.
Raporda sayaçlar, kullanılan parçalar ve yapılan işlem hazır yazılı geliyor; teknisyen ofise dönüp form yazmıyor.
Sesinoks Metal ve Endüstriyel Ürünler San. Tic. A.Ş. için kurduk. Paslanmaz tank ekipmanı, eşanjör, pompa ve vana. Kullandıkları ürün: zFlow Süreç.
Sesinoks 1983'ten beri endüstriyel ekipman satıyor. Teklif hazırlamak, onay almak, siparişi Logo'ya girmek ve eksik malzemeyi tedarik etmek ayrı ayrı yerlerde yürüyordu.
20 yıllık eski bir CRM ve elle Logo girişi. Bir siparişi Logo'ya girmek 10–15 dakika sürüyordu.
Yaklaşık 62.700 eski teklif yeni sisteme taşındı. Onaylanan sipariş kontrollerden geçip Logo'ya kendiliğinden aktarılıyor; sipariş girişi 1–2 dakikaya indi.
Satışçı teklifi ya da siparişi onaya gönderdiğinde amirin Telegram'ına mesaj düşüyor. Mesajda tutar, satır sayısı, hangi onay adımında olduğu ve müşterinin bakiyesi, vadesi geçen borcu, son ödemesi yazıyor.
Yönetici Onayla'ya basıyor ya da Reddet'e basıp gerekçesini yazıyor. Amir izindeyse vekili onaylıyor. Kartvizit fotoğrafı da aynı bota atılıyor; bilgiler okunup yeni cari olarak onaya düşüyor.
Bota tanımadığı biri yazarsa "Yetkiniz yok" cevabı alıyor; erişimi yönetici sistemden açıyor.
Sipariş önce muhasebe, sonra yönetici onayından geçiyor. Onay ekranında müşterinin cari durumu yanında duruyor; sistem ayrıca kendi kontrolünü yapıyor: "Müşteri seçilen Logo firmasında bulunamadı, sipariş aktarılamaz" gibi uyarılar Logo'ya hatalı kayıt gitmeden önce çıkıyor.
Onaylanan sipariş aktarım kuyruğuna giriyor, Logo'ya gönderiliyor ve Logo fiş numarası siparişe geri yazılıyor. Takılan kayıt varsa kuyrukta görünüyor.
Tedarik listesi stoğu ihtiyacın kaynağına göre kontrol ediyor. Tekliflere göre seçilince "bu teklifler kazanılırsa neyimiz eksik", siparişlere göre seçilince "kesinleşen siparişler için neyi almamız lazım" sorusunun cevabı çıkıyor.
Her malzemede eldeki, rezerve, kullanılabilir, talep edilen ve yoldaki miktar ile net ihtiyaç görünüyor. Liste tek tıkla satınalma siparişine dönüyor; tedarikçiden gelen fiyat teklife maliyet olarak geri yazılıyor.
Hazır bir paket satmıyoruz; işinizin bugün nasıl yürüdüğünü çıkarıp aynı mantıkla kuruyoruz. En sık başladığımız yerler:
Satınalma, harcama, izin, indirim. Kimde beklediği görünür, onay telefondan verilir.
Örnek: Sesinoks sipariş onayıServis talebi, teknisyen ataması, sahadan fotoğraf ve form, otomatik rapor.
Örnek: Tek servis ve sayaçGeçmiş fiyatlı teklif, kontrollü sipariş, Logo'ya otomatik aktarım ve fiş numarası.
Örnek: SesinoksTeklife ya da siparişe göre eksik listesi, tedarikçi fiyat talebi, satınalma siparişi.
Örnek: Sesinoks tedarikTelegram, WhatsApp ya da e-postayla bildirim; satış, performans ve kayıp analizi raporları.
Logo verinizi tarayıcıdan, Türkçe soru sorarak raporlamak için ayrı bir ürünümüz var.
zFlow BI'a bakınzflow kendi veritabanıyla tek başına çalışır; bir ERP'niz olmasa da kullanılabilir. Muhasebe ya da ERP programınız varsa ona bağlanır: Logo için hazır, çift yönlü entegrasyonumuz var; diğer programlara API, veritabanı ya da dosya aktarımıyla bağlanıyoruz.
Sistem sizin sunucunuzda ya da bulutta kurulabilir; veriniz sizde kalır.
zflow, Öntel Bilişim'in süreç yazılımı markası. Öntel 1996'dan beri işletmelere yazılım, Logo kurulumu, raporlama ve destek hizmeti veriyor.
Öntel Bilgisayar Elektronik San. ve Tic. Ltd. Şti.
İçerenköy Mah. Kolçak Sok. No:3 D:6, Ataşehir / İstanbul
Telefon: +90 216 445 50 30
E-posta: info@zflow.com.tr
En çok zaman kaybettiren tek bir işi yazın. İlk görüşmede onu nasıl bir sisteme çevirebileceğimizi, ne kadar süreceğini ve kabaca maliyetini konuşalım. Görüşme bağlayıcı değil.
