Süreç tasarımı · Otomasyon

Elle takip ettiğiniz işleri, çalışan yazılıma çeviriyoruz.

zflow; ekiplerinizin kullandığı arayüzlerle, arka planda kendiliğinden dönen otomasyonları tek bir yapıda birleştirir. Süreç tasarımından canlıya geçiş haftalar değil, günler sürer.

Onay akışları İç paneller Form & veri toplama Sistem entegrasyonları
Tanıdık geliyor mu?

İş yapılıyor ama sistem yürütmüyor.

Çoğu ekip, süreçleri araçların arasında elle taşıyarak ayakta tutuyor. Bu, iş büyüdükçe yavaşlayan ve hata yapan bir yapı.

01
Aynı bilgi beş farklı yerde.

Tablo, e-posta, mesaj, defter… Kopyala-yapıştır artıyor, hangisinin doğru olduğu belirsizleşiyor.

02
Onaylar gelen kutusunda kayboluyor.

Talep kimde bekliyor, ne zaman onaylandı belli değil. Süreç görünmez olunca takip insanın hafızasına kalıyor.

03
Basit bir araç için IT sırası aylar sürüyor.

İhtiyaç net ama küçük bir iç uygulama bile uzun kuyruklara takılıyor, iş beklerken fırsat kaçıyor.

Kağıttan sisteme

Dağınık bilgi, sistemli veriye dönüşür.

Kağıtta, tabloda ve akılda kalan bilgiyi öğütüp yapılandırılmış veriye çeviririz. Bu veri; deponuzdan üretiminize, CRM'den tekliflerinize kadar tüm süreçleri besler.

Nasıl çalışır

İki güç, tek yapı.

zflow, bir süreci ayakta tutan iki katmanı birbirine bağlar: insanların çalıştığı arayüz ve işin kendiliğinden ilerlediği otomasyon. İkisini ayrı ayrı değil, birlikte tasarlarız.

Arayüz katmanı

İnsanların çalıştığı yer

Ekibinizin her gün açtığı paneller, formlar, listeler ve onay ekranları. Öğrenmesi kolay, işe göre biçilmiş.

  • Kayıt ve talep formları
  • Yönetim ve operasyon panelleri
  • Onay ve durum takip ekranları
  • Rol bazlı yetki ve görünürlük
Akış katmanı

İşin kendiliğinden ilerlediği yer

Arka planda dönen otomasyonlar. Bir kayıt girildiğinde ne olacağını siz bir kez tasarlarsınız, sistem her seferinde tekrarlar.

  • Koşullu yönlendirme ve kurallar
  • Bildirim: e-posta, mesaj, planlı özet
  • Diğer sistemlerle entegrasyon
  • Zamanlı ve tetiklemeli görevler
zflow = bu iki katmanı birbirine bağlayan omurga. Kendi sunucunuzda çalışan açık altyapı üzerinde kurulur — veriniz sizde kalır, kimseye bağımlı olmazsınız.
Her sürecin içinde onay

Onay sistemi her yerde.

İzin, satın alma, harcama, sözleşme, indirim… Hangi süreç olursa olsun onay adımını içine gömeriz. Talep kimde bekliyor, ne zaman onaylandı, kim reddetti — hepsi görünür ve kayıt altında. Onaylayan tek tıkla ilerletir, sistem doğru kişiye kendisi bildirir.

Neler kurulabilir

Süreç neyse, yazılım o olur.

Hazır bir ürünü değil, sizin işinizi kurarız. Üretimden lojistiğe, ofis operasyonundan saha ekiplerine — sık başladığımız yerlerden bazıları:

01

Onay & talep akışları

İzin, satın alma, harcama ve masraf talepleri; kimde beklediği görünür, adım adım ilerler.

02

İç yönetim panelleri

Üretimde iş emri ve kalite kontrol, lojistikte sevkiyat takibi, operasyonda envanter — tek yerden yönetilen ekranlar.

03

Form & veri toplama

Saha, başvuru, denetim ve anket formları; veri doğrudan sisteme düşer, elle aktarım biter.

04

Sistem entegrasyonları

ERP, muhasebe, e-posta ve API'ler arasında köprü; bilgi bir kez girilir, her yere akar.

05

Otomatik bildirim & raporlar

Planlı özetler, uyarılar ve durum bildirimleri; doğru kişi doğru anda haberdar olur.

06

Mini CRM & takip ekranları

Müşteri, aday ya da vaka takibi; süreci basit tutan, ekibin gerçekten kullandığı bir yapı.

Bağlanabilirlik

Kullandığınız programlara bağlanır.

zflow veriyi olduğu yerden okur, yazar ve senkron tutar. Bilgi iki kez girilmez — Logo başta olmak üzere yaygın ERP ve muhasebe sistemleriyle, veritabanlarıyla ve yüzlerce uygulamayla konuşur.

LogoTiger · Go · İşbaşı · Netsis

Logo ile tam entegrasyon. Cari, stok, fatura ve sipariş verisini Logo'dan okur, süreç sonuçlarını geri yazar. Ekibiniz zflow ekranlarında çalışır, muhasebe tarafı Logo'da güncel kalır — çift kayıt ve kopyala-yapıştır biter.

01

ERP & Muhasebe

LogoMikroNetsisNebimParaşütDiaSAP
02

e-Dönüşüm

e-Faturae-Arşive-İrsaliyee-Defter
03

Veritabanları

SQL ServerPostgreSQLMySQLOracleMongoDB
04

Tablo & Dosya

ExcelGoogle SheetsCSV
05

İletişim

WhatsAppTelegramE-postaSMS
06

Uygulama & Depolama

Google DriveSlackTakvimTrelloREST API

Listede göremediniz mi? API'si ya da veritabanı olan hemen her sisteme bağlanırız — kullandığınız programı söyleyin, yolunu bulalım.

Raporlar

Her rakam, ihtiyaç anında hazır.

Süreç ne üretiyorsa, zflow onu anlaşılır raporlara ve panolara çevirir. İşin nerede olduğunu tek bakışta görürsünüz — elle tablo doldurmadan.

01

Satış & Teklif

Günlük satışTeklif dönüşümüTemsilci performansı
02

Stok & Depo

Stok seviyesiKritik stokStok hareketleri
03

Üretim

İş emri durumuVerimlilikFire oranı
04

Finans & Cari

Gelir-giderTahsilatVadesi geçenler
05

Süreç & Onay

Bekleyen onaylarSüreç süreleriDarboğazlar
06

Müşteri & CRM

Müşteri aktivitesiKayıp müşteriAday hunisi

Raporlar otomatik hazırlanır. Günlük ve haftalık özetler WhatsApp, Telegram veya e-posta ile ekibinize düşer.

Süreç

Keşiften canlıya, dört adımda.

Uzun analiz raporlarıyla değil, çalışan bir şeyle ilerleriz. İlk günlerde elle tutulur bir prototip görürsünüz.

01 — Keşif

Süreci haritalıyoruz

Bugün işin nasıl aktığını birlikte çıkarır, en çok zaman kaybettiren noktayı seçeriz.

02 — Tasarım

Prototipi kuruyoruz

Günler içinde tıklanabilir, çalışan bir ilk sürüm. Konuşmak yerine görerek karar verirsiniz.

03 — Canlı

Ekibe açıyoruz

Gerçek kullanımda devreye alır, verilerinizi taşır ve rolleri tanımlarız.

04 — İyileştirme

Kullanımla büyütüyoruz

Ekip kullandıkça ihtiyaçlar netleşir; yapı süreç değiştikçe kolayca değişir.

Neden zflow

Hızlı kurulur, sizin kalır.

Gün

Haftalar değil

İlk çalışan sürüme günler içinde ulaşır, erkenden geri bildirim alırsınız.

Siz

Altyapı ve veri sahibi

Kendi sunucunuzda, açık teknolojilerle. Kilitlenme yok, taşınabilir yapı.

Esnek

Süreçle değişir

İş akışınız değiştiğinde yazılım da değişir; baştan yazmak gerekmez.

Sade

Lisans yığını yok

Her ihtiyaç için ayrı abonelik yerine tek, birleşik bir yapı.

İletişim

Bir sürecinizi seçin, birlikte hızlandıralım.

En çok zaman kaybettiren tek bir işi anlatın. İlk görüşmede onu nasıl çalışan bir yapıya çevirebileceğimizi somut olarak konuşalım — bağlayıcı bir şey değil.

merhaba@zflow.com.tr
WhatsApp'tan yazın Telegram bot

Bilgileriniz yalnızca size dönmek için kullanılır.

WhatsApp
Telegram
Süreç asistanı