Собираем работу, разбросанную по Excel, почте и WhatsApp, в одну систему.

Коммерческие предложения, заказы, сервис, показания счётчиков, закупки. Вместе с вами строим экраны для команды и процессы, которые идут сами в фоне. Согласования — с телефона, в Telegram.

Система работает самостоятельно или подключается к Logo ERP и другим вашим программам. На этой странице — реальные экраны систем, которыми каждый день пользуются два наших клиента; язык интерфейса — турецкий. Öntel Bilişim разрабатывает ПО для бизнеса с 1996 года.

Реальное сообщение на телефоне директора (на турецком): сумма, шаг согласования и баланс клиента. Одобрить или отклонить — одно касание.

Три продукта, каждый собирает один вид работы в одном месте

Все работают на одной платформе. Начните с одного и добавьте остальные позже.

Экран заказов и согласований: заказ на согласовании и заказы, переданные в Logo ERP

В Sesinoks согласованные заказы автоматически передаются в Logo ERP; если что-то застряло, это видно в списке.

zFlow Süreç

Предложения, согласования, заказы, снабжение, закупки. Строится под то, как работает ваш бизнес сегодня; работает самостоятельно или вместе с вашей ERP, согласования — в Telegram.

Страница zFlow Süreç (на турецком)
Бот счётчиковbot
Записи показаний в Telegram: серийный номер, прошлое и новое показание, ч/б и цвет, ожидает проверки

В Tek техник отправляет фото счётчика; подозрительные показания уходят команде на проверку.

zFlow Servis

Заявки, техники, показания счётчиков, сервисные отчёты и выставление счетов по счётчикам. Готовая система для компаний аренды и выездного сервиса.

Страница zFlow Servis (на турецком)
Вопрос ассистенту zFlow BI и таблица с ответом

zFlow BI

Отчёты по данным Logo ERP в браузере, вопросы ассистенту на турецком. Готовые отчёты, сверка модулей с оборотно-сальдовой ведомостью и выгрузка в Excel в один клик. От 47 € в месяц, 30 дней бесплатно.

Страница zFlow BI (на турецком)

На экране: вопрос «Кто наши 10 крупнейших клиентов по продажам за 2025 год?» и ответ, на тестовых данных.

Tek Bilgisayar и Edalp Bilişim управляют парком копировальной техники, Sesinoks ведёт заказы и снабжение в этой системе. Ниже — реальные экраны обоих проектов.

TEK Bilgisayar Bilişim Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. и EDALP Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. — для них. Аренда копиров и принтеров, выездной сервис. Продукт: zFlow Servis.

От фото на объекте до сервисного отчёта и счёта

Обе компании управляют парком арендной копировальной техники. Каждый месяц снимаются показания каждого аппарата, техники выезжают на неисправности, меняются детали, в конце выставляется счёт.

Было

Всё работало, но вручную. Показания, договоры и затраты хранились в тысячах файлов Excel; сервис, техники и запчасти отслеживались вручную каждый день.

Стало

Техник отправляет фото с объекта. Система распознаёт его, проверяет, создаёт запись, отправляет отчёт клиенту и создаёт заказ в Logo ERP.

Схема процесса Tek: сервис, счётчики, счета и запчасти
Бот счётчиковbot

Показания счётчиков: отправьте фото, остальное сделает система

Техник отправляет страницы счётчиков нескольких аппаратов в Telegram-бот за один раз. Бот распознаёт каждое фото и создаёт запись по каждому аппарату: серийный номер, старое и новое показание, разбивка ч/б и цветных копий/печати.

Каждое показание проверяется: опознан ли аппарат, не уменьшился ли счётчик, нет ли резкого роста к прошлому месяцу, не отправлялось ли это показание раньше. Чистые показания подтверждаются автоматически, подозрительные уходят команде.

В видео у одного аппарата счётчик падает с 3 079 до 3 047. Система ловит это и отправляет на проверку; в Excel, заполняемом вручную, ошибка незаметно попала бы в счёт.

Сервисный ботbot

Сервисная форма: приходит фото — клиенту уходит отчёт

Техник отправляет боту фото заполненной сервисной формы. Система привязывает её к заявке, формирует сервисный отчёт в PDF и отправляет клиенту по почте. PDF одновременно приходит и в Telegram.

Показания, использованные детали и выполненные работы уже заполнены; технику не нужно возвращаться в офис писать отчёт.

Сервисный отчёт, заполненный системой автоматически (данные клиента размыты)
Автоматически созданный сервисный отчёт. Показания, распознанные с фото, помечены «OCR ✓ подтверждено». Данные клиента размыты.
Экран в офисе: заявки, тип неисправности, приоритет и статус в одном списке.

Sesinoks Metal ve Endüstriyel Ürünler San. Tic. A.Ş. — для них. Оборудование для нержавеющих резервуаров, теплообменники, насосы и клапаны. Продукт: zFlow Süreç.

От предложения к согласованию, от согласования к документу в Logo ERP

Sesinoks продаёт промышленное оборудование с 1983 года. Подготовка предложений, согласования, ввод заказов в Logo ERP и закупка недостающих материалов шли в разных местах.

Было

CRM двадцатилетней давности и ручной ввод в Logo ERP. Ввод одного заказа занимал 10–15 минут.

Стало

Около 62 700 старых предложений перенесено в новую систему. Согласованный заказ проходит проверки и автоматически уходит в Logo ERP; ввод заказа сократился до 1–2 минут.

Схема процесса Sesinoks: продажи, согласование, заказы и Logo ERP, снабжение
Бот согласованийbot
Сообщение о согласовании заказа в Telegram: сумма, шаг, баланс и последний платёж клиента, кнопки «Одобрить» и «Отклонить»
Сообщение

Согласование приходит на телефон

Когда менеджер отправляет предложение или заказ на согласование, руководителю приходит сообщение в Telegram: сумма, число строк, текущий шаг согласования и баланс клиента, просроченный долг и последний платёж .

Руководитель нажимает «Одобрить» или «Отклонить» и пишет причину. Если руководитель в отпуске, согласует заместитель. Фото визиток отправляются тому же боту; данные распознаются и уходят на согласование как новый контрагент.

Если боту пишет незнакомый пользователь, он получает ответ «Нет доступа»; доступ открывает администратор в системе.

Многоуровневое согласование и передача в Logo ERP

Заказ сначала согласует бухгалтерия, затем руководитель. На экране согласования виден баланс клиента, а система делает собственные проверки: «Клиент не найден в выбранной фирме Logo, заказ не может быть передан» — такие предупреждения появляются до того, как ошибочная запись попадёт в Logo ERP.

Согласованный заказ попадает в очередь передачи, отправляется в Logo ERP, а номер документа Logo записывается обратно в заказ. Застрявшие записи видны в очереди.

Экран согласования заказа и расчёты с клиентом
Экран согласования: строки заказа, предупреждения проверок и расчёты с клиентом.
Очередь передачи в Logo и номера документов
Очередь передачи в Logo: статус каждого заказа, число попыток и номер документа Logo.

Снабжение: что и сколько закупать?

Список снабжения сверяет остатки с источником потребности. По предложениям — ответ на вопрос «чего не хватит, если мы выиграем эти предложения»; по заказам — «что нужно закупить под подтверждённые заказы».

По каждой позиции видно наличие, резерв, доступное, запрошенное и в пути, а также чистую потребность. Список одним кликом превращается в заказ поставщику; цена поставщика записывается в предложение как себестоимость.

Как это подстраивается под ваш бизнес

Мы не продаём коробочный продукт: разбираем, как работает ваш бизнес сегодня, и строим систему по той же логике. С чего чаще всего начинаем:

  • Согласования и заявки

    Закупки, расходы, отпуска, скидки. Видно, у кого заявка ждёт; согласование — с телефона.

    Пример: согласование заказов в Sesinoks
  • Выездной сервис

    Заявки, назначение техников, фото и формы с объекта, автоматические отчёты.

    Пример: сервис и счётчики Tek
  • Предложения, заказы и Logo ERP

    Предложения с историей цен, проверенные заказы, автоматическая передача в Logo ERP с номером документа.

    Пример: Sesinoks
  • Запасы и снабжение

    Список дефицита по предложениям или заказам, запрос цен у поставщиков, заказ поставщику.

    Пример: снабжение Sesinoks
  • Уведомления и отчёты

    Уведомления в Telegram, WhatsApp или по почте; отчёты по продажам, эффективности и проигранным сделкам.

  • Отчётность Logo ERP

    Отдельный продукт для отчётов по данным Logo ERP в браузере — с вопросами на турецком.

    zFlow BI (на турецком)

С чем мы интегрируемся

zflow работает самостоятельно со своей базой данных, поэтому ERP не обязательна. Если у вас есть учётная программа или ERP, система подключается к ней: для Logo ERP есть готовая двусторонняя интеграция, к другим программам подключаемся через API, базу данных или обмен файлами.

  • Logo
  • Турецкие э-счета / э-архив
  • Telegram
  • WhatsApp
  • Почта
  • Excel
  • Google Sheets
  • Базы данных SQL
  • Другие ERP и учётные программы
  • REST API

Как мы работаем

  1. АнализВместе разбираем, как работа идёт сегодня, и выбираем место, где теряется больше всего времени.
  2. Первая версияБыстро собираем первую рабочую версию на ваших реальных данных.
  3. ЗапускОткрываем систему команде, настраиваем роли и права, переносим старые данные.
  4. РазвитиеДобавляем то, что выявляется в работе; меняется бизнес — меняется и система.

Систему можно установить на вашем сервере или в облаке; данные остаются у вас.

Кто мы

zflow — бренд процессного ПО компании Öntel Bilişim из Стамбула, которая с 1996 года занимается разработкой ПО, внедрением Logo ERP, отчётностью и поддержкой.

Öntel Bilgisayar Elektronik San. ve Tic. Ltd. Şti.
İçerenköy Mah. Kolçak Sok. No:3 D:6, Ataşehir, Стамбул, Турция

Телефон: +90 216 445 50 30
Почта: info@zflow.com.tr

О компании (на турецком)

Расскажите об одной задаче

Опишите одну задачу, на которую уходит больше всего времени. На первом звонке обсудим, как превратить её в систему, сколько это займёт и сколько примерно будет стоить. Ни к чему не обязывает.

Ваши данные используются только для ответа вам.